Geplant sind aktuell rund 10 Veranstaltungen im WiSe 2026/27 und SoSe 2027. Für das kompakte Format KI-Café to go sind 45–90 Minuten vorgesehen. Im KI-Café to go sollen vor allem kurze fachliche Impulse mit der praktischen Auseinandersetzung mit KI in Lehre, Forschung und Arbeitsorganisation angeboten werden. Das Format KI-Café to go plus wird abhängig vom Thema 2–4 Stunden dauern und mehr Raum bieten, KI-Systemfunktionen vertieft zu erproben, eigene Szenarien weiterzuentwickeln und Ergebnisse gemeinsam zu reflektieren. Bei beiden Formaten soll neben dem Thema auch der Erfahrungsaustausch und die Vernetzung der Teilnehmenden nicht zu kurz kommen. Selbstverständlich werden in den Veranstaltungen auch - sofern thematisch passend - das BUW-KI-Agenten-Studio und der Prompt-Coach zum Einsatz kommen.

Eine Übersicht der Veranstaltungstermine inklusive Anmeldemöglichkeit findet sich auf der KI-Labor-Webseite des Medienlabors.